ESPACE DE TRAVAIL PARTAGE

Réglement intérieur espace de travail

CONVENTION ESPACE DE TRAVAIL PARTAGE

Entre les soussignées :

ACCUEIL-FAMILLES-CANCER, association d’intérêt général de solidarité, inscrite à la Préfecture du Val de Marne, publiée au Journal Officiel le 19-11-2008, dont le numéro Siret est le 509 649 935 00012 et le code APE est le 9499Z, le siège social se situe au 7 place Galilée, 94100 Saint-Maur-des-Fossés, ci-après dénommée « AF CANCER », d’une part,

ET

Nom :

Prénom :

Adresse personnelle :

Adresse électronique :

Numéro de téléphone mobile :

ci-après dénommée « le Participant », d’autre part.

  1. Objet et conditions d’accès à l’espace de travail partagé

AF CANCER  a pour mission de proposer un lieu d’accueil et de soutien, ainsi que des soins de support pour des personnes atteintes de la maladie ainsi que leurs proches aidants dans le cadre de la maladie cancéreuse.

AF CANCER offre la possibilité aux membres de la famille d’un malade en retour au travail ou d’un proche aidant désirant rester proche du malade et des transports, y compris un étudiant.

AF CANCER dispose de locaux situés 68 rue du Pont de Créteil, à 94100 Saint-Maur-des-Fossés qui sont mis à disposition des Participants en tant qu’espace de travail partagé (« l’Espace »).

Le Participant souhaitant utiliser l’Espace contacte AF CANCER en expliquant sa situation. Le Participant est convoqué à un entretien qui est mené par un représentant d’AF CANCER. AF CANCER peut accepter ou refuser l’accès à l’Espace au Participant.

L’adhésion à l’association AF CANCER n’est pas obligatoire pour bénéficier de l’Espace.

Le Participant s’engage à prendre connaissance du règlement intérieur de l’Espace et à le respecter.

  1. Durée

La convention entre en vigueur à sa date de signature par les parties. Elle est conclue pour une durée de trois mois à compter de son entrée en vigueur. La convention est prorogeable mois par mois, d’un commun accord entre les parties.

  1. Conditions d’exécution

L’Espace est composé d’une salle comprenant une grande table pouvant accueillir les Participants.

L’utilisation de l’espace est strictement limitée à des activités professionnelles, à l’exclusion de tout usage à titre personnel.

Aucun moyen matériel de travail n’est procuré par AF CANCER au Participant. AF CANCER ne fournit que l’accès à internet.

Le Participant s’engage à :

  • S’inscrire pour réserver une place dans l’Espace avec un préavis de trois (3) jours, par téléphone ou par courriel ;

  • Respecter les jours et heures qu’il a réservés.

Le Participant s’engage à :

  • Respecter les jours et les heures d’accès à l’Espace ;

  • Travailler en silence et à respecter les autres Participants et leurs contraintes ;

  • Téléphoner dans la salle adjacente à la salle de travail, dans la limite de sa disponibilité ;

  • Ne pas utiliser l’imprimante de AF CANCER.

AF CANCER tient une liste de réservation de l’Espace ainsi qu’une liste d’attente.

L’Espace est non-fumeur et non-vapoteur. Le Participant s’engage à ne pas laisser de mégots dans l’Espace de travail, dans la cour extérieure du local.

Le Participant s’engage à respecter la confidentialité des informations auxquelles il pourrait avoir accès dans le cadre de l’utilisation de l’Espace.

Le Participant doit avoir souscrit une assurance responsabilité civile personnelle, la maintenir en vigueur et communiquer une attestation à AF CANCER à la demande de cette dernière.

L’Espace est mis à disposition des Participants à titre gratuit. Le Participant pourra donner une contribution modique pour le fonctionnement de l’Espace.

  1. Données personnelles

Les données personnelles des Participants traitées sont : nom, prénom, adresse personnelle, numéro de téléphone fixe et/ou mobile et adresse électronique. Les données sont utilisées pour la mise à disposition de l’Espace. Les données sont supprimées dans les deux mois suivant la fin de la convention.

Le traitement des données personnelles du Participant est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés (LIL).

  1. Coopération et difficultés

AF CANCER et le Participant s’engagent à dialoguer et à tenter de résoudre les difficultés entre eux.

Fait à Saint-Maur-des-Fossés, le

Pour AF CANCER Pour le Participant